Progettare l’illuminazione interna non significa semplicemente scegliere il giusto tipo di apparecchi di illuminazione per un dato spazio. Significa anche scegliere la lampadina più adatta alle esigenze, oltre al posizionamento ottimale dell’apparecchio. Per posizionare le sospensioni e le lampade in modo ottimale, è necessario esaminare prima la stanza a cui sono destinate. Le soluzioni ottimali di illuminazione per ufficio sono studiate su misura per le diverse funzioni dell’ufficio. Per questo, devono essere presi in considerazione diversi fattori quando si investe nell’illuminazione per gli uffici degli architetti.

Considerando che molte persone trascorrono di media fino al 90% del tempo all'interno, non riceviamo abbastanza luce naturale. È quindi fondamentale avere livelli di illuminazione adeguati per chiunque lavori negli uffici, dato che sono spesso parzialmente o totalmente privi di illuminazione naturale.

La luce influisce su di noi in modo diverso nel corso di una giornata. Questo rende l'elemento del tempo essenziale nella pianificazione della luce e dell'architettura. Quando pianifichiamo la luce negli edifici dovremmo trarre insegnamenti dallo studio dei cambiamenti nella nostra attività corporea nel corso di una giornata, vale a dire il nostro ritmo circadiano: l'orologio di 24 ore del cervello umano che passa dal sonno alla veglia a intervalli regolari.

Quando si svolgono le diverse mansioni negli uffici, alla scrivania, nelle sale riunioni o altrove, la mancanza di illuminazione naturale provoca un costante affaticamento per gli occhi e se i livelli di illuminazione all’interno dell’ufficio non sono adeguati, i muscoli oculari si tendono. Questo può provocare mal di testa e rendere difficoltosa la concentrazione sulle mansioni da svolgere riducendo quindi la produttività. 

La sospensione per l’ufficio potrebbe svolgere una funzione decorativa e funzionale quando si progetta l’illuminazione per l’ufficio, oltre a creare la giusta atmosfera. La sospensione per l’ufficio raramente fornisce una luce sufficiente per lavorare alla scrivania senza sforzare gli occhi. Una buona lampada da tavolo è quindi importante per ogni scrivania. Un'adeguata illuminazione della scrivania con una buona lampada da tavolo regolabile è un sollievo per gli occhi, favorisce la concentrazione ed evita mal di testa e disagi.

Durante il giorno, la maggior parte del tempo viene trascorso negli uffici, siamo più attivi rispetto alla mattina, alla sera e durante la notte. Per questo tendiamo a utilizzare intensità di luce più fredde e superiori rispetto a quelle cha abbiamo nelle nostre case. Durante l’estate, queste intensità elevate vengono percepite come più basse rispetto all’inverno, dove spesso si preferiscono temperature di colore più calde. La luce diurna è l'unica variabile e l'unico fattore a provocare la percezione di questa differenza.

In futuro, la pianificazione della luce e dell’oscurità sarà considerata in modo ancora più serio rispetto ad oggi dato che l’illuminazione è uno degli aspetti più importanti nella progettazione di un edificio e dovrebbe essere inserita fin dall’inizio del processo. Il settore si muove verso un’illuminazione che pone l’uomo al centro e per questo abbiamo a disposizione ricerche da parte del settore commerciale.