Kun otetaan huomioon, että monet ihmiset viettävät keskimäärin jopa 90 prosenttia ajasta sisätiloissa, emme saa tarpeeksi luonnonvaloa. Näin ollen riittävä toimistovalaistus on välttämätöntä kaikille toimistotiloissa työskenteleville, sillä niissä ei useinkaan ole luonnonvaloa tai sitä ei ole lainkaan.
Valo vaikuttaa meihin eri tavalla päivän aikana. Tämän vuoksi aikakäsitys on tärkeässä osassa valaistuksen ja arkkitehtuurin suunnittelussa. Kun suunnittelemme rakennusten valaistusta, meidän kannattaa miettiä kehon toiminnan muutoksia päivän aikana eli vuorokausirytmiämme. Se tarkoittaa ihmisaivojen 24 tunnin ajanjaksoa, jonka aikana väsymys- ja vireystilat vuorottelevat säännöllisin väliajoin.
Kun teemme erilaisia töitä toimistossa esimerkiksi oman työpöydän ääressä, kokoushuoneessa tai muissa toimistotiloissa, silmät joutuvat tekemään kovasti töitä luonnonvalon puutteen vuoksi. Jos toimiston valaistus ei ole riittävän tehokas, jännitämme alitajuisesti silmälihaksiamme. Tämä voi aiheuttaa päänsärkyä ja vaikeuttaa keskittymistä työtehtäviin, mikä alentaa tuottavuutta.