Indendørs belysning handler om meget mere end blot at vælge den rigtige type lysarmaturer til et bestemt rum. Det handler også om at vælge den pære, der bedst opfylder dine behov, og om at placere lampen optimalt. For at placere dine pendler og lamper optimalt skal du først undersøge det rum, som lamperne er beregnet til. Optimale kontorbelysningsløsninger er skræddersyet til de forskellige funktioner på dit kontor. Derfor er der flere faktorer, du skal overveje, når du investerer i belysning til designerkontorer.

I betragtning af at mange mennesker i gennemsnit tilbringer op til 90 % af tiden indendørs, får vi ikke nok naturligt lys. Derfor er passende niveauer af kontorbelysning afgørende for alle, der arbejder i kontorlokaler, da disse ofte helt eller delvist mangler naturlig belysning.

Lys påvirker os meget forskelligt i løbet af en dag. Derfor er elementet tid afgørende for planlægningen af lys og arkitektur. Når vi planlægger lyset i bygninger, bør vi tage højde for ændringerne i vores fysiske aktivitet i løbet af en dag – dvs. vores døgnrytme, altså det indre ur, der styrer, hvornår vi er søvnige, og hvornår vi er friske.

Når du løser forskellige opgaver på et kontor – hvad enten det er ved et skrivebord, i mødelokaler eller andre steder på kontoret, betyder manglen på naturlig belysning på kontorer, at du anstrenger dine øjne, og hvis kontorbelysningen ikke er tilstrækkelig, spænder du ubevidst øjenmusklerne. Det kan give hovedpine og gøre det vanskeligt for dig at koncentrere dig om de foreliggende opgaver, så du bliver mindre produktiv. 

Pendelbelysning kan have både dekorative og funktionelle formål i designet af kontorbelysning og skabe den rigtige atmosfære på et kontor. Men pendelbelysning til kontorbrug giver sjældent tilstrækkeligt lys til, at du kan arbejde ved dit skrivebord uden at overbelaste øjnene. Derfor er en god bordlampe vigtig for ethvert skrivebord. Tilstrækkelig skrivebordsbelysning i form af en god, justerbar bordlampe lindrer øjnene, øger koncentrationen og forhindrer hovedpine og ubehag.

I dagtimerne – det meste af den tid, vi tilbringer på kontorerne – er vi mere aktive end om morgenen, aftenen og natten. Derfor bruger vi ofte køligere lys med højere styrke, end vi gør i vores hjem. Om sommeren virker disse høje lysstyrker lavere end om vinteren, hvor en varmere farvetemperatur ofte foretrækkes. Dagslyset er den eneste variabel og den eneste faktor, der forårsager denne forskel.

I fremtiden vil planlægningen af lys – og mørke – blive taget endnu mere seriøst end i dag, da belysning er et af de vigtigste aspekter af et bygningsdesign og bør indarbejdes fra starten af processen. Branchen bevæger sig i retning af menneskecentreret belysning, og den kommercielle forskning inden for området står til vores rådighed.