Gezien het feit dat veel mensen gemiddeld maar liefst 90% van hun tijd binnenshuis doorbrengen, krijgen we onvoldoende natuurlijk licht. Voor iedereen die in kantoorruimten werkt is een goede kantoorverlichting dan ook noodzakelijk, omdat zij vaak gedeeltelijk of volledig verstoken zijn van daglicht.
De invloed die licht op ons heeft verandert gedurende de dag. Dit maakt het element tijd essentieel bij de planning van verlichting en architectuur. Bij het ontwerp van verlichting in gebouwen, moeten we rekening houden met de manier waarop onze lichamelijke activiteit in de loop van een dag verandert -
ons circadiaanse ritme: het 24-uursritme van het brein dat regelmatige perioden van slapen en waken reguleert.
Bij het verrichten van verschillende taken op kantoren - of dat nu achter een bureau is, in een vergaderruimte of elders in het kantoor - betekent het gebrek aan natuurlijk licht dat uw ogen hard moeten werken. Als het lichtniveau in het kantoor onvoldoende is, spant u onbewust uw oogspieren aan. Dit kan hoofdpijn veroorzaken en zorgen voor een afname van de concentratie, wat leidt tot verminderde productiviteit. Op de lange termijn loopt u zelfs het risico dat uw gezichtsvermogen achteruit gaat als gevolg van langdurige overbelasting van uw ogen.
Overdag – wanneer het meest in kantoren wordt gewerkt – zijn we actiever dan 's ochtends, 's avonds en 's nachts. Daarom wordt meestal koeler licht toegepast, met een hogere intensiteit dan we in huis zouden doen. In de zomer worden deze hoge intensiteiten lager ervaren dan in de winter, wanneer een warmere kleurtemperatuur vaak de voorkeur heeft. Daglicht is daarbij de enige variabele en de enige factor die dit waargenomen verschil veroorzaakt.
In de toekomst wordt nog meer aandacht besteed aan de planning van licht (en donker) dan nu het geval is, omdat verlichting een van de belangrijkste aspecten is bij het ontwerpen van gebouwen, dat vanaf het begin van het proces zou moeten worden meegewogen. De zakenwereld beweegt zich in de richting van mensgerichte verlichting en we beschikken over onderzoeksresultaten uit de commerciële wereld die we kunnen toepassen.