Tatt i betraktning at mange mennesker i gjennomsnitt bruker så mye som 90 % av tiden sin innendørs, får vi ikke nok naturlig lys. Dermed er tilstrekkelige kontorbelysningsnivåer viktig for alle som arbeider i kontorlokaler siden disse ofte er delvis eller helt fratatt naturlig belysning.
Lys påvirker oss ganske forskjellig i løpet av en dag. Dette gjør at tidselementet er avgjørende i planleggingen av lys og arkitektur. Når vi planlegger lyset i bygninger, bør vi trekke lærdom fra å studere endringene i vår kroppslige aktivitet i løpet av en dag –
vår døgnrytme: den menneskelige hjernens 24-timers klokke for veksling mellom søvnighet og årvåkenhet med jevne mellomrom.
Når du løser ulike oppgaver på kontorer – enten disse er ved et skrivebord, i møterom eller andre steder på tvers av kontorer, betyr mangelen på naturlig belysning på kontorene at øynene dine må jobbe hardt, og hvis du ikke har tilstrekkelig kontorbelysningsnivå, vil du ubevisst belaste øyemusklene dine. Dette kan føre til hodepine og gjøre det vanskelig å konsentrere seg om arbeidsoppgavene og dermed redusere produktiviteten. Over tid kan du til og med risikere å svekke synet på grunn av langvarig overbelastning av øynene.
På dagtid – mesteparten av tiden som tilbringes på kontorer – er vi mer aktive enn om morgenen, kvelden og om natten. På grunn av det har vi en tendens til å utnytte kjøligere og høyere intensiteter av lys enn vi gjør i hjemmene våre. Om sommeren oppleves disse høye intensitetene som lavere enn om vinteren, hvor varmere fargetemperaturer ofte foretrekkes. Dagslys er den eneste variabelen og den eneste faktoren som forårsaker denne oppfattede forskjellen.
I fremtiden vil planleggingen av lys – og mørke – bli tatt enda mer alvorlig enn i dag, da belysning er et av de viktigste aspektene ved en bygningsdesign, og bør innlemmes fra starten av prosessen. Industrien beveger seg i retning av menneskesentrisk belysning, og forskningen fra den kommersielle industrien er tilgjengelig for oss.