La iluminación de interiores consiste en mucho más que en simplemente escoger el tipo apropiado de luminaria para un espacio en concreto. Se trata también de escoger la bombilla más adecuada para sus necesidades, así como de ubicar la luminaria en la posición más óptima. Para ubicar de la manera más óptima sus lámparas y luminarias de suspensión, debe estudiar primero la estancia para la cual están destinadas las luminarias. Las soluciones de iluminación para oficinas más óptimas están adaptadas a las diferentes funciones del espacio. Como tal, existen varios factores que debe tener en cuenta a la hora de invertir en iluminación para oficinas de diseño.

Teniendo en cuenta que la mayoría de nosotros, en promedio, pasamos hasta un 90 % de nuestro tiempo en espacios de interior, no recibimos la suficiente luz natural. Por lo tanto, en cualquier oficina es esencial contar con niveles de iluminación adecuados en todo el espacio para mayor bienestar de cualquier persona que trabaje en él, puesto que a menudo se carece de iluminación natural.

La luz nos afecta de manera muy diferente a lo largo del día. Por ello, el elemento tiempo es esencial en la planificación de la luz y la arquitectura. A la hora de planificar la luz de los edificios, debemos aprender del estudio de los cambios de nuestra actividad corporal a lo largo del día: nuestro ritmo circadiano: El reloj de 24 horas del cerebro humano, que pasa de la somnolencia al estado de alerta a intervalos regulares.

Al realizar las diversas tareas habituales en una oficina, ya sea en el escritorio, en las salas de reunión o en cualquier otro lugar de la misma, la falta de luz natural tiene como consecuencia el sobreesfuerzo ocular y, sin los niveles de iluminación adecuados, tensará sin querer los músculos de sus ojos. Esto puede provocar dolores de cabeza y hacer que encuentre difícil concentrarse en las tareas que está realizando y, con ello, se reduzca su productividad. 

Las luminarias de suspensión en las oficinas pueden servir para fines tanto decorativos como funcionales en el diseño de iluminación de las mismas, además de crear en ellas el ambiente más adecuado. No obstante, rara vez pueden las luminarias de suspensión de las oficinas ofrecer la luz suficiente como para trabajar cómodamente en su escritorio sin forzar la vista. Por tanto, es esencial contar con una buena lámpara particular para cada escritorio de la oficina. Una iluminación de escritorio adecuada en forma de una lámpara dedicada a este fin apropiada y ajustable reduce la tensión en sus ojos, le ayuda a concentrarse y previene dolores de cabeza y molestias.

Durante el día, el intervalo más amplio de nuestro tiempo en las oficinas, nos sentimos más activos que por la madrugada, la tarde o la noche. Por ese motivo, tendemos a utilizar intensidades de luz más elevadas y frías que en nuestros hogares. Durante el verano, estas intensidades se perciben como más bajas que en invierno, época en la que a menudo se prefieren temperaturas de color más cálidas. La luz diurna es la única variable, es decir, el único factor, que provoca esta diferencia percibida.

En el futuro, la planificación de la luz (y de la oscuridad) se tomará aún más en serio que en nuestros días, ya que la iluminación es uno de los aspectos más importantes del diseño de edificios y debería formar parte del proceso desde el inicio. El sector está orientando su rumbo a la iluminación centrada en las personas, y tenemos a nuestra disposición la investigación de la industria comercial.